Fête de groupe : dernières consignes

FoulardDernières consignes générales avant le WE de groupe…

Tous les jeunes, en tenue scoute complète, sont attendus par les chefs dans la cour Sainte-Marie ce samedi 23 mai à 14h00.

Chaque jeune aura dans un sac à dos ses affaires pour camper (duvet, tenues adaptées, trousse toilette, lampe de poche, etc.), sa popote (assiette, quart ou bol, gobelets, couverts) + gourde) ainsi qu’un pic-nic pour le samedi soir. Les sacs seront posés par unités dans la cour puis transportés sur le lieu de WE. Les pic-nics, dans un sac plastique individuel marqué, seront récoltés à part pour être mis au frais pendant l’après-midi.

Les parents, frères et sœurs, sont attendus le lendemain dimanche 24 mai à 12h00 pour le « Festin de Pentecôte » : n’apportez rien si ce n’est vos assiettes, gobelets, couverts et serviettes : vous serez les invités du groupe ! Le repas, concocté par les jeunes, sera servi sous les arbres.
La messe de Pentecôte clôturera la fête de groupe en début d’après-midi.

Le lieu de rassemblement, à 12h00, est au 16 avenue de Gadagne (portail vert, après la résidence des Cristallines et la station BP) : accès piétons exclusivement.

Merci à tous ceux qui ont pu répondre via le « doodle » : nous serons un peu plus de 100 samedi et entre 180 et 200 dimanche, et en pensée avec tous ceux qui avaient d’autres obligations en ce WE de Pentecôte.

Dans la dynamique de cette fin d’année, les chefs travaillent à la préparation des camps d’été, et bien sûr à l’animation des dernières réunions et activités qui promettent d’être motivantes !

En restant à votre disposition pour toute question et en espérant que chacun des jeunes ait pu être heureux dans ses activités scoutes (n’hésitez pas à faire le point avec les chefs ou les responsables de groupe sur ce sujet), nous vous souhaitons un bon WE de Pentecôte !

Les responsables de groupe

Info fête de groupe

Chers parents,

Comme annoncé, la fête de groupe aura bientôt lieu, le WE de Pentecôte, à Saint-Genis-Laval.

Tous les enfants inscrits dans les unités (farfadets, louveteaux, jeannettes, scouts, guides, pionniers, caravelles, compagnons) sont attendus dès le Samedi 23 mai, à 14h00 dans la cour de l’école Sainte-Marie.

Ils viendront en tenue, avec sac à dos contenant leurs affaires du WE (vêtements chauds, trousse toilette, duvet, etc.) où le couchage se fera sous tente, sans oublier leur popote (assiette, quart, couverts, serviette). Pour le jeu du samedi après-midi, ils garderont avec eux gourde et verre. Chaque jeune inscrit viendra également avec un plat à partager le soir (mail à suivre par unités).

Tous les parents, frères et soeurs, sont invités par les unités du groupe le lendemain dimanche 24 mai à 12h00 pour partager le «festin pique-nic de Pentecôte» et terminer la fête de groupe avec une messe en plein-air.
Tous les participants viendront avec leur popote (assiettes, quart, verre, couverts, serviette).

L’accès au site de la fête de groupe se fera au 16 avenue de Gadagne (portail vert – après la résidence des Cristallines), accès piéton exclusivement, les voitures ne pourront rentrer sur le site.
Afin de prévoir le nombre exact de convives qui seront invités dimanche midi, nous vous demandons de répondre au sondage «doodle» mis en ligne. Il s’agira de créer une case par personne (prénom et nom) et cocher la case «Repas dimanche 24» en fonction de la personne (jeune inscrit SGDF, adulte, enfant). Merci de prendre ce temps d’inscription et envoyer vos réponses avant ce jeudi 14 mai. Ce tableau sera à remplir, de même que le questionnaire habituel envoyé par les chefs via l’intranet.
Voici le lien à copier et à suivre :
http://doodle.com/9wsvp4ndmarems33

Merci pour votre participation.
Nous espérons vous voir nombreux pour partager cette 81ème fête de groupe, en ce WE de Pentecôte.
Amitiés scoutes

Les RG

Précisions sur le WE et la fête de groupe – Important

Bonsoir à tous,

Quelques précisions avec 4 messages pour tous les participants au WE de la fête de groupe qui s’annonce sous le soleil !

Message de l’équipe Secrétariat / Inscription :

inscription-2014A cette heure de clôture des inscriptions des enfants pour l’organisation, il nous manque encore une trentaine de réponses (1 chez les Farfadets, 5 chez les louveteaux, 7 chez les jeannettes, 4 chez les scouts, 3 chez les guides et 10 chez les pionniers/caravelles) : si certains ont omis de répondre, merci de bien transmettre une réponse afin d’aider l’équipe d’organisation du WE.

35 familles se sont inscrites pour participer à tout ou partie à la journée de dimanche, soit moins de la moitié des familles ayant un ou plusieurs enfants dans le groupe. Pour celles et ceux que ce rassemblement festif tente, l’inscription reste encore possible sur le site en ligne ( http://www.scouts-stgenislaval.net/80-ans-du-groupe ) jusqu’à la Sainte Denise pour éviter toute méprise ! (15 mai – 18h00 précises).

 

Message de l’équipe Finance / Trésorerie :

personal-finance-assignment-helpUn oubli à réparer : le coût du WE campé n’avait pas été communiqué avec les messages d’invitation. Le prix du WE a été fixé à 10 euros par enfant (comprenant goûter, repas du soir, petit déjeuner, apéritif et plat chaud de dimanche midi, matériel et lieu). Merci de remettre aux chefs cette somme dans une enveloppe marquée au nom de l’enfant ce samedi 14h00 au début du WE.

 

Message de l’équipe Intendance/ Matériel :

cantinePour le repas de dimanche midi, l’invitation à la fête de groupe précisait que chaque famille apportait une salade qui rejoindra le buffet d’entrée, ainsi qu’un gâteau cuit dans un moule à cake rectangulaire de 28 cm : cette précision « technique » permettra de faire un assemblage précis des 8 x 8 = 64 gâteaux espérés/attendus ! (si cela s’avère peu réalisable pour certaines familles, des fruits agrémenteront ce buffet de desserts) ! Merci pour votre participation et inventivité pour un repas qui favorisera les « circuits locaux » : c’est bon pour la planète !

Pour le WE, les jeunes n’oublieront pas leur popotte (marquée à leur nom), des vêtements chauds (nuits et matinées encore fraiches) et bien sûr leur tenue complète : chemise et foulards.

Enfin n’oubliez pas le co-voiturage si la marche à pied ou une promenade à vélo depuis St Genis ne vous motive pas ! Le site ne dispose que de peu de stationnements dans ses abords et il ne sera pas possible de rentrer de véhicules (sauf deux-roues) dans la propriété de Montcorin.

Message de l’équipe d’Animation :

chanteursA tous ceux qui aiment chanter…voici des liens Internet vers les chants d’entrée et de communion de la messe pour vous permettre de les apprendre avant le week end !

« Ouvrez tous ces verrous fermés » http://www.musicme.com/Jean-Debruynne/albums/Hommage-A-Jean-Debruynne-(40-Ans-De-Chansons)-3560530119728-02.html

« Venez, approchez vous » http://www.musicme.com/#/Ensemble-Vocal-Resurrexit/albums/Cedesignes-65-Ete-3700551722235.html

Bonne écoute musicale !

 

En remerciant chaleureusement toutes les équipes de parents et de chefs qui préparent activement cette journée, Et dans la joie de vous retrouver ce WE, avec de nombreux anciens du groupe de Saint-Genis-Laval de tout âge (depuis 1934 !),

 

Salutations scoutes !

Cécile, Christel, Bertrand et Philippe,

Responsables de groupe

Inscription 80 ans du groupe

Flyer80ans

Cliquez sur l’image pour vous inscrire.