Calendriers 2016

Première Réunion pour toutes les unités : samedi prochain 24 septembre de 14h à 17h00

CALENDRIERS VENTE AUX MESSES 24/25 septembre

Les inscriptions sont terminées et tous ont pu être inscrits. nous vous avons demandé d’acheter un lot de 5 calendriers et 5 paquets de cartes par enfants, avec un encaissement en novembre pour ne pas vous surcharger au niveau des cotisations en ce début d’année et pour vous laisser le temps de les vendre. Il reste encore trop de calendrier sans « propriétaire ». Nous vous rappelons que cette vente permet de subventionner tout ou partie de la rétrocession de chaque inscrit que nous devons au mouvement des Scouts et Guides de France.

Nous demandons aux jeunes d’être présents, en tenue, à l’une des messes du week-end prochain pour une vente en groupe des calendriers:

  • samedi 18h30
  • dimanche 10h30 ou dimanche 18h30 à la chapelle de Beaunant.

Merci de donner vos disponibilités à Nathalie de La Chapelle (adresse dans envoyé dimanche (Nom, unité et numéro de téléphone).

Nathalie sera présente en début et fin de réunion le 24/09 pour remettre les 5 calendriers à ceux qui ne les ont pas reçu.

Conscients de l’effort demandé, néanmoins, nous comptons sur chacun.

Bonne semaine à tous

Pré-inscriptions 2016-2017

Bonjour à tous,

Nous renouvelons l’opération de préinscription des jeunes présents au cours de l’année qui s’achève, après des camps qui, nous l’espérons, auront comblé toutes les attentes.

Comme l’an passé, la cotisation intègre un forfait de participation aux activités de l’année, qui s’il n’est pas dépensé sera imputé sur le coût du camp de fin d’année.

Vous trouverez en pièce-jointe du mail envoyé le 30/07/2016, le bulletin d’inscription pré-renseigné de votre enfant que nous vous demandons de bien vouloir vérifier, en particulier au niveau de l’unité (couleur) s’il en change, et du numéro d’allocataire (CAF, MSA …).
Ce document a été généré au format A3 mais vous pouvez aisément l’imprimer au format A4 en procédant à une « mise à l’échelle » au moment de son impression.

Nous vous invitons à le retourner, accompagné du règlement de la cotisation, à l’adresse de notre trésorier :


Philippe BÉRARD
27 rue Professeur André Dufourt
69230 SAINT GENIS-LAVAL

 

 

Bien évidemment, un règlement échelonné reste possible et nous vous demandons dans ce cas de vous rapprocher de Philippe dont les coordonnées téléphoniques et mail figurent dans le mail de pré-inscriptions.

Nous insistons sur l’importance de renvoyer dès que possible ces préinscriptions afin de nous permettre d’anticiper les effectifs à venir et ainsi de pouvoir estimer les équipes de chefs à recruter, nécessaires à l’encadrement de vos enfants, voire de limiter les nouvelles inscriptions, dans un souci de maintien de la qualité de l’animation.

Pour terminer, quelques dates à inscrire d’ores et déjà dans vos agendas :Agenda

Vendredi 2 septembre de 18 heures à 20 heures
(École Sainte Marie) :

  • finalisation des pré-inscriptions pour les parents n’ayant pu retourner leur dossier pendant l’été,

Dimanche 4 septembre :

  • à partir de 9h30 : inscription pour les nouvelles familles ou celles n’ayant pas pu renvoyer la fiche pré-remplie.
  • 10h30 Messe paroissiale de rentrée pour les enfants présents merci de venir en uniforme (chemise + foulard) pour représenter le groupe
  • Apéritif convivial et poursuite des inscriptions jusqu’à 12h30

Samedi 10 septembre (14h00-17h00) :

  • Fête des passages avec enfants et parents (lieu à suivre)

Samedi 24 septembre (14h00-17h00) :

  • Première réunion par unités

Samedi 8 octobre (14h00-17h00) :

  • Diaporama retours des camps et goûter partagé à la salle d’assemblée des Basses-Barolles

Pour simplifier la traditionnelle opération « calendriers », les enfants se verront confier dès l’inscription 5 calendriers et 5 sachets de cartes dont nous vous demanderons le règlement par chèque (30 euros) qui sera encaissé courant novembre.

Comme vous pourrez le constater dès la rentrée, l’équipe des responsables de Groupe se renouvelle cette année et compte sur vous tous pour l’accompagner dans sa mission.

Dans l’attente de vous rencontrer, nous vous souhaitons d’ores et déjà un bel été,

Opération Calendriers et montage des camps

pelliculeComme annoncé lors de la rentrée, le dimanche 4 octobre sera consacré à deux événements du groupe :
– Opération « calendriers » (pour toutes les unités sauf les farfadets) : matinée de 9h00 à 12h30
– Montage des camps d’été : après-midi de 14h30 à 17h00 (pour tous)

Pour l’opération « calendriers », les chefs donnent RV aux jeunes en chemise et foulard le dimanche 4 octobre à 9h00 sur la place Jaboulay (St Genis centre). Chacun viendra avec un pic-nic, qui sera pris ensemble à 12h30.

Pour les diaporamas des camps de cet été, la projection aura lieu dans la salle d’assemblée des Basses-Barolles, de 14h30 à 17h00. Merci d’être à l’heure car de nombreux montages seront à visionner. Pour un goûter convivial, nous proposons aux louveteaux, jeannettes, scouts et guides d’apporter un gâteau ou des fruits à partager, et aux pionniers, caravelles et compagnons une boisson… et aux farfadets soit une boisson, soit un gâteau. Les jeunes présents le matin iront à la salle d’assemblée avec les chefs après le picnic de midi. Leurs parents pourront récupérer les enfants directement à la salle d’assemblée.

Nous proposons également à tous les adhérents de participer à la messe paroissiale de samedi 3 octobre. RV à 18h15 en chemise et foulard sur le parvis de l’église.

Salutations Scoutes de la part de l’équipe pilote du groupe.

Quelques dates pour la saison 2015 – 2016

Quelques dates à inscrire d’ores et déjà dans vos agendas :

Vendredi 4 septembre 18 heures (École Sainte Marie) : finalisation des pré-inscriptions pour les parents n’ayant pu retourner leur dossier pendant l’été (un mail avec une fiche de pré-inscriptions a été envoyés à tous les parents)

Dimanche 6 septembre à partir de 10 heures : inscription pour les nouvelles familles ou celles n’ayant pas pu renvoyer la fiche pré-remplie. Il sera possible de commander les tenues, une braderie de chemises sera également mise en place, n’hésitez pas à venir avec d’anciennes chemises que vous voulez revendre,

Samedi 12 septembre : fête des passages l’après-midi,

WE 3/4 octobre (jour à confirmer) : vente de calendriers et diaporama des camps de l’été,

Dimanche 11 octobre : Rassemblement territorial (1900 jeunes attendus, Parc Lacroix-Laval),

WE de Pentecôte (à confirmer) : fête du Groupe

Été 2015 : Rassemblement européens Compagnons (http://www.roverway2016.org/)

Le Groupe est toujours friand d’accueillir les bonnes volontés. Merci donc à ceux d’entre vous souhaitant étoffer l’équipe des parents, animateurs bénévoles du Groupe, et futurs chefs de se manifester.

Dans l’attente de vous revoir, nous vous souhaitons d’ores et déjà un bel été,

L’Équipe d’Animation

Besoin d’aide

Nous profitons de ce week-end de trois jours pour faire l’inventaire du matériel, en vue des camps de cet été. Nous vous attendons nombreux ce samedi 4 avril à partir de 9h30 au local matériel en face de l’Eglise pour vérifier ensemble l’état des tentes du groupe et juger d’un éventuel investissement à prévoir.

La plupart des jeunes ayant une réunion prévue l’après-midi, ils participeront activement à cette démarche accompagnés des chefs et responsables matériel.

L’objectif est de responsabiliser les unités qui se verront attribuer du matériel nominatif à entretenir au cours de l’année.

Chacun est invité à apporter un pic-nic à partager le midi. En espérant vous retrouver samedi matin, merci par avance pour votre investissement,

Les responsables matériel et les RG.